Política de Privacidade

IAGENTE TECNOLOGIA LTDA — Vigência: 1 de novembro de 2018

IAGENTE TECNOLOGIA LTDA

Rua Açores nº 68, conjunto nº 501, Bairro Passo da Areia, Porto Alegre, RS, CEP: 91030-340

CNPJ: 10.209.085/0001-76

Definições

USUÁRIO/VOCÊ: Pessoa natural que utiliza a plataforma e que fornece dados de forma manual ou automática.

IAGENTE/NÓS: Pessoa jurídica proprietária da plataforma e controladora dos dados coletados.

PLATAFORMA: Software para envio automatizado e personalizado de e-mails, armazenamento e envio/recebimento automático de SMS como software-as-a-service através de iagente.com.br.

Sobre esta Política

A empresa coleta, armazena, processa e compartilha informações dos usuários para fornecer serviços relevantes e melhorar a experiência na plataforma, complementando os Termos de Uso e a legislação brasileira.

Esta política aplica-se exclusivamente à plataforma da IAGENTE e não cobre sites de terceiros.

Consentimento

Os usuários fornecem consentimento explícito ao aceitar esta política antes do primeiro uso da plataforma. Não existem caixas pré-marcadas; as comunicações sobre dados permanecem transparentes e públicas.

Cláusula de autorização: Os usuários autorizam expressamente o armazenamento, compartilhamento, processamento e uso de dados conforme as cláusulas desta política e a lei brasileira, mantendo as informações fornecidas nos registros da conta.

Os usuários podem contatar a IAGENTE antes da aceitação caso tenham dúvidas.

Clientes confirmam responsabilidade pelas aceitações dos usuários vinculados, habilitando-os a utilizar a plataforma integralmente.

Impacto do Fornecimento de Dados

O fornecimento de dados é essencial para a prestação do serviço. A recusa do consentimento impede o acesso à conta e a utilização da plataforma.

Informações Coletadas

Campos de entrada manual:

  • Nome da empresa
  • Nome do responsável
  • CPF ou CNPJ
  • E-mail
  • Telefone
  • Endereço completo

Coleta automática durante visitas:

  • Domínio de internet e endereço IP
  • Tipo de navegador e sistema operacional
  • Data/hora de acesso
  • Páginas visitadas
  • Endereço do site de referência (se aplicável)

A empresa utiliza coleta automática para melhorar a utilidade da plataforma e compreender o uso de tecnologia pelos visitantes.

Finalidades do Uso dos Dados

A IAGENTE processa os dados coletados para:

  1. Definição de perfil do usuário para categorização de consumo
  2. Comunicações sobre novos produtos, serviços, promoções, novidades e pesquisas de parceiros
  3. Resposta a consultas e solicitações
  4. Ações de marketing da IAGENTE ou parceiros
  5. Criação e publicação de conteúdo relevante
  6. Garantia de relevância da plataforma
  7. Concessão de acesso a áreas restritas
  8. Análise de tendências, administração da plataforma, melhoria de desempenho, coleta de informações demográficas
  9. Prevenção de fraude e prevenção de uso indevido da plataforma

A empresa pode utilizar informações anônimas, estatísticas ou agregadas dos usuários para melhoria operacional, aprimoramento da qualidade de serviço, desenvolvimento de novos serviços, personalização, modificação ou cancelamento de conteúdo/serviços, e fins internos/comerciais/estatísticos incluindo precificação.

A IAGENTE pode enviar newsletters informativas via e-mail ou SMS sobre produtos disponíveis ou futuros, incluindo ofertas de terceiros, e outras mensagens comerciais. Usuários que desejarem cancelamento devem notificar a empresa.

O processamento de dados segue os princípios de necessidade, correção, legalidade, relevância, não excesso e transparência conforme a legislação aplicável. Usos adicionais específicos requerem consentimento prévio separado.

Política de acesso de funcionários e fornecedores

Funcionários e fornecedores acessam informações fornecidas para execução do trabalho. Todos os funcionários mantêm contratos de confidencialidade assinados e recebem treinamento adequado de prevenção de violação de dados.

Restrições a terceiros

O acesso às informações dos usuários é limitado a partes que necessitam de conhecimento específico. Essas partes recebem apenas informações necessárias e não podem utilizá-las em outro lugar.

A IAGENTE restringe o acesso a informações a prestadores de serviço que correspondam aos princípios da empresa. Os prestadores devem aplicar níveis equivalentes de proteção de dados conforme legalmente exigido.

Dados Coletados e Resumo de Finalidades

Informação Finalidade
Nome da empresa, nome completo, cargo, e-mail, telefone, endereço, CNPJ/CPF Criação de conta de teste gratuito e faturamento

Atualização e Confirmação de Dados

Os usuários podem atualizar dados a qualquer momento através do painel "meus dados" ou por solicitação direta a atendimento@iagente.com.br.

Atualizações de dados financeiros requerem contato com financeiro@iagente.com.br.

Os usuários podem solicitar confirmação escrita da existência de dados pessoais e comunicação inteligível a qualquer momento com aviso prévio razoável.

Registros de Acesso e Tratamento de Dados

  • Registros de acesso a aplicações de internet permanecem confidenciais em ambientes seguros e controlados por períodos mínimos legalmente exigidos de 6 meses
  • A IAGENTE pode armazenar registros de acesso/uso dos usuários por até 5 anos após o término do relacionamento
  • Todos os dados do usuário utilizados para qualificação/identificação dentro da plataforma permanecem armazenados via ambiente criptografado atendendo aos padrões de mercado

Exclusão de Dados

Os usuários podem excluir permanentemente dados via confirmação na plataforma. Exceções aplicam-se quando obrigações legais/judiciais impedem a exclusão conforme solicitada.

Após 6 meses sem uso da conta, toda a base de dados do usuário pode ser excluída, preservando apenas o histórico financeiro e informações legalmente não removíveis.

Revogação do Uso de Dados

A revogação não se aplica a dados anonimizados (impossibilidade de identificação do usuário) ou casos legalmente permitidos como processos judiciais ou solicitações de autoridades competentes.

Período de Utilização das Informações

Dados financeiros e de cadastro podem ser utilizados, processados e armazenados por 10 anos após o término do relacionamento, exceto em casos de revogação ou exclusão solicitada pelo usuário.

Local de Armazenamento dos Dados

As informações coletadas podem ser armazenadas/processadas em datacenters brasileiros de propriedade da IAGENTE ou de prestadores de serviço compatíveis com a legislação brasileira de proteção de dados.

A IAGENTE pode utilizar infraestrutura profissional interna ou de terceiros para armazenamento de dados/informações dos usuários. Não existe garantia de que todos os dados permaneçam armazenados exclusivamente no Brasil ou por empresas nacionais.

Portabilidade de Dados

Os usuários podem facilitar a portabilidade de dados via exportação fácil através de FERRAMENTAS utilizando a opção EXPORTAÇÃO DE DADOS, exportando informações brutas contendo exclusivamente informações do cliente, excluindo dados capturados pela inteligência da plataforma IAGENTE.

Usuários Menores de Idade

Menores de idade não podem utilizar a plataforma.

Compartilhamento de Dados com Outras Empresas

Os dados podem ser compartilhados com fornecedores para:

  • Aquisição de clientes
  • Gestão de vendas
  • Comunicação/condução de vendas
  • Atendimento/suporte ao cliente
  • Gestão/comunicação com clientes

O compartilhamento ocorre de forma segura com empresas/indivíduos que seguem diretrizes legais/de mercado de segurança, exclusivamente para os fins consentidos acima.

Controlador de Dados e Encarregado

O controlador de dados para informações inseridas na plataforma pertence ao usuário que as utiliza para envio de mensagens. A IAGENTE TECNOLOGIA LTDA opera como mera disparadora de mensagens.

CargoDetalhes
NomeMario Cavalcanti
Telefone51 3119.2600
E-mailatendimento@iagente.com.br
Endereço ProfissionalRua Açores, nº 68, Conj 501, Passo D'Areia, Porto Alegre, RS, CEP 91030-340

Dados Anonimizados

A IAGENTE anonimiza dados coletados da plataforma via criptografia e remoção de informações impedindo reversão da anonimização utilizando métodos/ferramentas de tecnologia de mercado.

Dados anonimizados podem ser utilizados para fins estatísticos de melhoria de serviços, pesquisa acadêmica, base de convicção técnica para vendas de serviços/aquisição de clientes e controle histórico da plataforma.

Segurança dos Dados

A IAGENTE protege informações via tecnologia de criptografia SSL (Secure Sockets Layer) impedindo interceptação de informações. A empresa emprega as melhores práticas de mercado em relação à segurança da informação e ferramentas de armazenamento/tratamento de dados incluindo VPN e Firewall nos servidores da IAGENTE.

Medidas Preventivas de Danos

  • Funcionários: Contratos de Confidencialidade de Informações
  • Fornecedores: Contratos de Confidencialidade de Informações
  • Servidores: Firewall e ferramentas de preservação de segurança impedindo invasões de hackers
  • Usuários Finais: Cláusula contratual exigindo que usuários que realizam envios de e-mail confirmem autorização do usuário final para recebimento de comunicações

Identificadores de Dispositivo e Metadados

Usuários de dispositivos móveis (tablets/celulares) que acessam a plataforma podem ter a IAGENTE acessando/coletando/monitorando/armazenando identificadores de dispositivo exclusivamente identificando o dispositivo móvel. Identificadores de dispositivo compreendem dados associados ao hardware, sistema operacional ou software/dados enviados ao dispositivo pela IAGENTE.

Metadados são dados técnicos associados ao Conteúdo do Usuário. Por exemplo, metadados podem descrever como, quando e por quem o Conteúdo do Usuário foi coletado e a formatação atual.

Uso de Cookies

"Cookies" são pequenos arquivos de dados que residem nos computadores permitindo reconhecimento como clientes da IAGENTE ao retornar via mesmo computador/navegador.

A IAGENTE utiliza cookies em sua plataforma. Especificamente, cookies de sessão enviam aos computadores dos usuários no login via inserção de e-mail/senha. Esses cookies permitem reconhecimento visitando múltiplas páginas da plataforma durante sessões idênticas sem reinserção de senha. Os cookies expiram no logout ou fechamento do navegador.

Nota: A desativação de cookies pode restringir seriamente o uso da plataforma.

Notificação de Alterações

A empresa reserva-se o direito de modificação/alteração da política a qualquer momento/por qualquer razão. Mediante alteração, avisos claros de modificação aparecem exigindo consentimento renovado.

Divulgação a Autoridades Públicas

A IAGENTE divulga informações individuais a autoridades públicas exclusivamente sob circunstâncias limitadas conforme legislação de proteção de dados ou autorização expressa.

  1. A IAGENTE pode divulgar informações auxiliando investigação de fraude/cooperação de atividade ilegal onde razoável/apropriadamente acreditado.
  2. A divulgação de informações ocorre respondendo a intimações, mandados, ordens judiciais ou requisitos legais.

Notificações de Violação

Usuários/contatos que se sentirem lesados em relação ao conteúdo devem enviar notificações por e-mail solicitando esclarecimentos/resolução extrajudicial de demandas.

A IAGENTE compromete-se a esclarecer demandas e resolvê-las no mais breve prazo possível, respondendo aos endereços de e-mail registrados. As notificações ocorrem exclusivamente de forma eletrônica, contendo:

  • Identificação do objeto da reclamação
  • Identificação do material infrator ou informações necessárias para identificação adequada da demanda
  • Declarações do notificante de que as informações contidas na notificação são precisas/verdadeiras, sob risco de responsabilidade civil/criminal

Canal para denúncia de e-mails abusivos: atendimento@iagente.com.br

Disposições Gerais

Este documento segue a governança da lei brasileira. Todos os litígios oriundos dos Termos de Uso enfrentam tratamento da jurisdição brasileira, especificamente o Distrito Judicial de Porto Alegre/RS, exceto discussões de consumo que requerem tratamento no foro do domicílio do consumidor.

Se qualquer disposição dos Termos de Uso provar-se inexequível, as disposições restantes mantêm plena validade/efeito.

DATA DE VIGÊNCIA DA POLÍTICA: 1 de novembro de 2018

Pontos Importantes

  • Nunca compre bases de dados de contatos
  • Não envie mensagens para destinatários não autorizados
  • Não envie mensagens para destinatários que desconhecem sua marca/negócio
  • Não envie mensagens com alta frequência para as mesmas pessoas
  • Não envie mensagens para indivíduos que não solicitaram recebimento
  • Não insista em enviar mensagens para endereços inexistentes/errôneos